Обязанности: Контроль рабочего времени сотрудников офиса Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществление контроля за оформлением помещений Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. Ведение учета посетителей. Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Подготовка офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). Требования: Собранный и быстрый, проявляющий интерес к людям и с желанием им помогать Знание компьютера, MS Office (Word, Excel) и умеющий работать с оргтехникой, знание программы Битрикс24 будет преимуществом Тот, кто не боится режима многозадачности и умеет расставлять приоритеты Коммуникабельный, доброжелательный и инициативный Условия: Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Работу с профессионалами своего дела, которые готовы поделиться своим опытом Инициатива всегда рассматривается и хорошие идеи быстро и легко принимаются руководством Чай, кофе Новогодние подарки для детей сотрудников Корпоративные мероприятия Молодой и сплоченный коллектив Офис временно находится в КП "Графская Славянка", через 2-3 месяца переезжает в город. При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.
Похожие вакансии