Бизнес-ассистент

Уважаемые соискатели! Просьба внимательно ознакомиться с БИЗНЕС-ЗАДАЧАМИ ниже. НЕ ПУТАТЬ с обязанностями личного помощника руководителя или секретаря с функционалом вроде - делопроизводство, переводчик, чай, кофе канцтовары, тревел поддержка, дети, школы... Обязанности: Профильные поручения руководителя Сопровождение текущей деятельности компании Быть связующим звеном между сотрудниками компании Поиск подрядчиков и исполнителей на самых выгодных условиях Ведение документооборота, реестра договоров Контроль бюджета командировок сотрудников Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов Контроль деятельности по охране труда Организация поздравлений сотрудников и переговоров с первыми лицами Треккинг по исполнению задач сотрудниками с Б24 Умение самостоятельно принимать решения, оценивать риски, вести отчетность. Ведение отчетности согласно внутренним требованиям организации Структурирование данных на серверном хранилище Формирование базы знаний для сотрудников и проектов, написание регламентов Участие в профильных выставках компании Требования: Высокая активность и готовность к интенсивной работе, быстрому реагированию Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word Ответственность, оперативность, внимательность, обучаемость Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные) Умение работать с большим объемом информации (поиск, анализ, систематизация данных Способность корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию Умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности Условия: Своевременные выплаты 2 раза в месяц Возможность роста и развития Достойное вознаграждение Интересные и масштабные задачи Полный рабочий день, оформление по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные) Изучение английского за счет компании Коллектив, готовый оказать поддержку и помощь Обучение в процессе работы