Начальник центра хранения технологической документации

Обязанности: Осуществлять общее руководство деятельностью центра хранения технологической документации, организовывать, координировать и контролировать его деятельность. Руководить работниками центра хранения технологической документации. Обеспечивать работу по организации хранения конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации в Обществе на бумажном носителе и в электронном виде. Организовывать работу по ведению бумажного и электронного учета архивных дел/документов, выдаче архивных справок на основании документов, находящихся на хранении в центре хранения технологической документации. Организовывать работу по составлению научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в центре хранения технологической документации, облегчающего учет и использование документов. Составлять установленную отчетность. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них. Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты по архивному хранению конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации в Обществе и организовывать их внедрение. Обеспечивать организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности технологических структурных подразделений Общества по вопросам оформления, хранения и использования конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации, включая работу в автоматизированной системе электронного документооборота. Принимать участие в разработке и внедрении новых процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Принимать меры по обеспечению работников центра хранения технологической документации необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, а также рациональное размещение их в архивохранилище. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в центр хранения технологической документации. Контролировать своевременность поступления документов, законченных делопроизводством. Оказывать методическую помощь работникам и структурным подразделениям в поиске необходимых документов. Давать задания (поручения) работникам центра хранения технологической документации и контролировать их исполнение. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов и формирование документов в дела постоянного и временного сроков хранения. Руководить работой по составлению описей (перечней) дел для передачи документов в государственный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять контроль за состоянием документов, соблюдением в архивохранилище условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Требования: Высшее профессиональное (гуманитарное, экономическое, техническое) образование. От 3 лет на руководящих должностях в области архивоведения, хранения технической, конструкторской или технологической документации, документационного обеспечения управления Общества. Условия: Готовность к оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну. Работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса в составе государственной корпорации "РОСТЕХ". Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству. Пятидневная рабочая неделя (Полный рабочий день с 08:35 до 17:05). Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц). Ежегодная индексация заработной платы. Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия. Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия. Развозка от ст. метро "Девяткино". Столовая и здравпункт на территории Предприятия. Социальный пакет: ДМС после испытательного срока (Энергогарант), надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску).Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей. Программы обучения для специалистов за счет Предприятия. Подарки детям к Новому Году.