Администратор офиса/офис-менеджер

2 ноября 2024

От 60 000 руб.

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила

ФМ Сервис

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

ФМ Сервис

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: Работа в Битрикс 24 - выставление, отслеживание оплаты счетов, контроль предоставления закрывающих документов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы, лицензии, аренда офиса); Отправление почтовой корреспонденции (посещение ПО 2 раза в неделю), взаимодействие с курьерскими службами (ежедневно); Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, картриджей, воды, продуктов и т.д. Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности предприятия; Travel-поддержка командируемых сотрудников. Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт) Актуализация телефонного справочника; Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям; Пополнение бюджетов job-сайтов. Требования: Опыт работы на административных должностях от 1 года будет преимуществом; Образование: Средне-специальное (законченное), Высшее полное/неполное. Приветствуется опыт работы в отделе снабжения, бухгалтерии или офис-менеджером в федеральных компаниях. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Гугл- таблицы) Грамотная устная и письменная речь Навыки ведения документооборота. Коммуникабельность, отзывчивость, эмпатия, наличие чувства юмора. Мы предлагаем: Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке; Офис в шаговой доступности от метро Электросила; Компенсация проезда; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45; Спортивные мероприятия, вкусный кофе и чай в офисе; Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 124335807