Обязанности:
В Центре дополнительных образовательных онлайн-программ Высшей школы менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета открыта вакансия Администратор. Задачи: Администрирование образовательных проектов: составление официальных приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений; Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты; Проведение всех закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплата услуг, подготовка закрывающих документов; Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий; Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя. Пожелания к опыту кандидатов: Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение); Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота, CRM; Понимание системы работы образовательных программ (приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.), либо желание в этом разобраться. Опыт работы в СЭД; Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности. Предлагаем: Стать частью команды Бизнес-школы №1 в России; Дружественную и поддерживающую корпоративную культуру; Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00 ч.; Гибридный график работы и комфортный офис; Две локации:- Городской кампус ВШМ СПбГУ (Волховский пер.,3)- Загородный кампус ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» (Санкт-Петербургское шоссе, 109) –1-2 раза в неделюПохожие вакансии
Администратор образовательных программ
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Учреждение ДПО Бизнес-Школа ИМИСП
Администратор образовательных проектов/ведущий специалист по обучению персонала
Договорная
Санкт-Петербург
Газпром нефть