Обязанности:
Привет, наш будущий коллега! Мы – Проектное бюро 3Д (ГК Зерно). Мы разрабатываем масштабные проекты многоквартирных жилых комплексов, объектов исторического наследия, заводских промышленных территорий, а также целых кварталов. В числе наших услуг архитектурное проектирование, сопровождение и разработка проектно-сметной документации, моделирование с применением BIM технологий, градостроительный консалтинг, а также технология интерактивной 3D визуализации и анимации жилых объектов комплексной застройки Unreal Estate. Сейчас мы в поиске внимательного к своим задачам Администратора проекта, который будет координировать работу с внештатными исполнителями и вести документальное сопровождение. Чем предстоит заниматься: Сбор коммерческих предложений с внешних исполнителей, участие в их утверждении; Координация участников проекта; Ведение договорной работы (формирование и заключение договоров, доп. соглашений по утвержденным шаблонам, обмен документами); Участие в ведении бюджета проекта (сбор и занесение данных по проекту в сводную таблицу - реестр); Ведение реестра оплат по внешним исполнителям; Организация и протоколирование совещаний по проектам по мере необходимости; Предоставление необходимой информации для формирования закрывающих документов бухгалтерии (общая информация по договору, вид работ, этап работ, сумма и т.п.); Делопроизводство (подготовка сопроводительных писем, накладных, сопроводительной документации для защиты проекта в вышестоящих органах); Сбор закрывающих документов и доказательной базы для претензионной работы. Что мы ожидаем от вас: Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя с функцией делопроизводства будет вашим преимуществом; Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, платежные документы) – желателен; Порядок в документах (внимательность к деталям, корректность в составлении и системность в хранении); Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Организационные навыки, пунктуальность, адаптивность, и, самое главное, обучаемость; Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Мы готовы принять, если вы чего-то не знаете, но имеете желание обучаться. Что мы готовы предложить вам: Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью "белую" заработную плату (уровень з/п обсуждается на собеседовании – в зависимости от опыта и квалификации с учетом ваших пожеланий); Отсутствие задержек по выплате заработной платы (2 раза в месяц) и соблюдение всех социальных гарантий; График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня – с 09:00 до 10:00 (без задержек в офисе, без нарушений режима отдыха); Работу в стабильной проектной компании с большими перспективами и крупными заказчиками; Возможность профессионального и финансового роста; Комфортный и современный офис в 10 мин. от ст. м. Выборгская с уютной кухней и вкусным кофе; Доброжелательный коллектив и лояльное руководство. Если Вы позитивный и целеустремленный человек, владеете навыками, о которых мы рассказали выше, а также готовы к развитию и новым горизонтам, то скорее откликайтесь - мы очень ждем Вас в нашей команде!Похожие вакансии
От 90 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская
Самойлова Алеся Александровна