Обязанности: Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ личным помощником, и понимание бизнес-процессов строительной организации будет преимуществом; Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса. Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; Реализация документооборота компании; Административная поддержка сотрудников компании; Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией; Организация и контроль работы клининга; Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп; Организация приема посетителей (чай/кофе); Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию); Выполнение служебных поручений руководства; Участие в инвентаризации; Организация поздравлений сотрудников; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки; Требования: - Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики; - Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера); - Развитые коммуникативные навыки. - Знание основ ведения делопроизводства; - Уверенное владение ПК; - Системный подход к работе; - Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу; - Оперативность в решении поставленных задач; - Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни. Условия: работа в офисе в стандартном графике 5/2; оплачиваемый испытательный срок 3 месяца; комфортное рабочее место с необходимым оборудованием для работы; возможность карьерного роста; офис в бизнес-центре; развозка от станции метро;
Похожие вакансии