Бизнес - ассистент

Обязанности: 1. Планирование рабочего графика и календаря руководителя, напоминание о предстоящих событиях.2. Организация работы в мастерской: следить за чистотой, графиком работы уборщицы; своевременно заказывать все необходимое для жизнеобеспечения пространства и людей в нем;уход за растениями; сортировка и сдача мусора (мы за экологию); если что-то сломалось, поиск и вызов мастеров; информирование руководителя об отсутствиях сотрудников (отпуска, выходные, болезни); организация встреч в мастерской (чай, кофе). 3. Контроль всех расходов и доходов в таблице в google документа 4. Ведение документооборота: составление и проверка договоров; выставление счетов; отслеживание оплат (входящих и исходящих); организация хранения всех документов; быть в контакте с бухгалтером удаленно (она напоминает обо всех исходящих оплатах и их сроках, контролировать своевременную оплату, отправка документов в налоговую, запрашивать сверки для заказчиков). 5. Работа с заказчиками и подрядчиками по существующим и будущим проектам: подготовка и отправка КП; контроль стадий проекта; сроки осуществления работ и оплат; отправка и получение оригиналов документов. 6. Организация поездок руководителя, как личных, так и деловых. 7. Личные поручения руководителя Пожелания к кандидату: Позитивное настроение и принятие всего как есть – обязательно Возможность работать сверхурочно (редко) Активная жизненная позиция, энергичность Стрессоустойчивость Желание работать в творческой среде и с творческим, увлеченным руководителем. Условия: Работа в красивом офисе с максимально дизайнерским интерьере. Дружеская атмосфера, творческий начальник!) Режим работы с 09-18:00, так мы работаем в сфере искусства, график может меняться, но незначительно. Наша компания пропагандирует здоровый образ жизни (винные вечера попадают под эту идеологию), любовь к красивому. Мы занимаемся дизайном, архитектурой, проектированием, обучением, изготовлением и надзором за всем этим.