Главный специалист сектора архивной работы

Обязанности: управление документами архива администрации муниципального образования и подведомственных учреждений (муниципальное казенное учреждение, муниципальное бюджетное учреждение); передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ; разработка локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов); организация и сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов организация использования архивных дел (документов) хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения; проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение; размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов); создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов); проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения; проведение описания архивных дел (документов); составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам); ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата; проведение полистной проверки физического состояния дел (документов); розыск необнаруженных дел (документов); консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений; осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов; паспортизация архива организации; прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение. Требования: высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет. Знание: Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ; Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"; Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов". Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; Условия: Должность главного специалиста относится к техническим должностям, не является должностью муниципальной службы Оформление по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца. Полный рабочий день, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00