Архивариус

Обязанности: прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; формирование дел и описей; ведение учета документов архивного фонда, систематизация документов в хранилищах, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; контроль состояния документов и условий в помещении архива, обеспечение их сохранности и проведение проверок их состояния; составление и выдача архивных справок; прием и консультирование посетителей по вопросам работы архива. Требования: среднее профессиональное образование; знание основ делопроизводства и архивного дела, грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК (в т. ч. MS Office, Adobe Acrobat), навыки работы с оргтехникой; требуется ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный человек, внимательный и аккуратный к документам, способный работать в режиме многозадачности и с рутинными задачами. Условия: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; годовые премии по результатам работы; полис ДМС через 2 года работы; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги); льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города; развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив; спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы; научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом; ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.