Специалист по планированию АНО ИНТИ

Вакансия открыта в рамках ИНТИ – Института Нефтегазовых Технологических Инициатив.ИНТИ – это площадка для объединения нефтегазовых, нефтехимических и инжиниринговых компаний и производителей оборудования для совместной работы над отраслевыми стандартами и создания системы оценки соответствия качества. Обязанности: Организация работы с документами и хранения документов подразделения (оригиналы/электронные версии) Приём, первичная обработка, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции подразделения (электронный формат); Планирование и ведение календаря непосредственного руководителя, внесение правок, напоминание о событиях и дедлайнах. ; Взаимодействие с руководителями направлений подразделения и другими организационными структурными подразделениями АНО «ИНТИ», доведение информации до непосредственного руководителя; Взаимодействие с представителями и бизнес-партнёрами подразделения (телефонные переговоры, электронная переписка), доведение информации до непосредственного руководителя; Контроль сроков исполнения поручений непосредственного руководителя подразделения и вышестоящего руководства АНО «ИНТИ», подготовки исходящих писем, приказов и других нормативных документов АНО «ИНТИ»; Организация работ по планированию деятельности по направлению «Стандартизация»:Получение, регистрация и обработка заявок на включение в План Стандартизации;Организация работы по рассмотрению поступивших заявок, формирование реестра заявок, формирование проекта Плана Стандартизации; Передача информации в профильные подразделения АНО «ИНТИ» по постановке на учёт НМА: Ведение реестра разрабатываемых/утверждённых стандартов; подготовка дела стандарта; Ведение электронного архива базы данных стандартов АНО «ИНТИ»:Загрузка актуальных версий СТО на портал АНО «ИНТИ» Поддержание актуальных данных на сайте (на базе 1С-Битрикс); Работа в системах управления проектами. Требования: Высшее образование (нефтегазовое, экономическое или в сфере стандартизации); Умение работать в сжатых временных сроках, возможность правильно распределять приоритет задач, с учетом растущей нагрузки; Стрессоустойчивость, возможность анализировать и прорабатывать большой объем информации; Готовность выстраивать архив с 0, систематизировать данные, поиск утерянных данных. Понимание необходимости первое время работать в более интенсивном режиме, быстрая обучаемость и включение. Условия: Официальное трудоустройство; Социальный пакет (ДМС после испытательного срока); Комфортный офис на Якубовича 24(с.м Адмиралтейская), далее переезд в Кронштадт (есть корп развозка от многих станций метро в Приморском, Красносельском, Калининском, Невском, Адмиралтейском, Петроградском, Центральном, Московском районах); После переезда в Кронштадт возможен гибридный график; Работа в динамично развивающейся компании; Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.