Помощник руководителя (делопроизводитель)

АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность помощника руководителя, директора по организации клиентского обслуживания потребителей. Обязанности: Обработка и распределение в 1С Документооборот служебных записок Директора (входящие и исходящие); Помощь руководителю с документами; Подготовка статистических данных и отчетов для руководителя; Организация совещаний, путем бронирования переговорных комнат для встреч; Организация и контроль ознакомления работников структурного подразделения с распорядительными документами, локальными-нормативными актами и информационными письмами; Проведение телефонных переговоров с коллегами, партнерами, государственными структурами на предмет встреч, урегулировании рабочих вопросов; Исполнение иных поручений руководителя, связанные с административными делами, координацией внутренних процессов; Осуществление контроля соблюдения сроков обработки служебных записок и задач сотрудниками структурных подразделений Директора; Передача важной информации руководителю; Подготовка документов к архивному хранению; Обработка задач Директора в 1С, которые поступили в 1С Документооборот после отработки их структурными подразделениями Общества, анализ на полноту и своевременность рассмотрения и закрытие исполнения задач Директора в 1С Документооборот; Требования: Знание документооборота и делопроизводства (желательно); Хороший уровень самоорганизации; Опыт работы от 3-х лет; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel, Outlook); Высшее или среднее профессиональное образование; Вежливость, коммуникабельность, многозадачность. Условия: Работу в дружном коллективе профессионалов. График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48). Система вознаграждения: оклад + индивидуальная стимулирующая надбавка, годовая премия по итогам выполнения KPI. ДМС, через 6 месяцев после трудоустройства. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Офис Компании находится в районе ст.м. Площадь Ленина. Подарки к юбилею, подарки для детей на Новый год и первоклассникам к 1 сентября, памятные подарки на значимые для Компании праздники. Прозрачный и интенсивный карьерный рост.