Обязанности:
Наша команда в поиске Главного специалиста отдела делопроизводства, который станет незаменимым помощником руководителя Банка. Чем нужно заниматься: Планирование и координация рабочего графика руководителя (ведение календаря мероприятий, подготовка и организация встреч и совещаний); Работа с корреспонденцией (прием и регистрация/отправка через курьерские службы и Почту России), взаимодействие с регулятором по специальным каналам связи; Работа с локальными документами (оформление и регистрация организационно-распорядительной документации, контроль исполнения сроков); Обеспечение жизнедеятельности и порядка в приемных зонах (заказ необходимых товаров, продуктов питания, поддержание чистоты), создание комфортной рабочей атмосферы; Travel-поддержка (комплексная организация деловых поездок и командировок) и выполнение личных поручений руководителя, подготовка презентационных и информационных материалов; Договорная работа (подготовка и оформление, согласование в ЭДО, заведение счетов на оплату) в рамках своей компетенции; Участие в развитии корпоративной культуры, организации корпоративных мероприятий, конференций и семинаров; Прием и обработка телефонных звонков и обращений сотрудников Мы ожидаем от Вас: Высшее образование, высокий уровень системности и адаптивности; Опыт работы ассистентом (или смежный). Опыт работы в банках будет преимуществом; Свободное владение офисным пакетом, компьютерной и оргтехникой; Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета; Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ Работа в центре города (ст.м. Чернышевская), в комфортном офисе с плюшками и кофе График работы 5/2 в офисе, с 9 до 18, с пониманием относимся к возможным необходимостям (врач/важные события) Квартальный KPI и ДМС после испытательного срока (3 месяца), прочие бенефиты Возможность быть сопричастным в важным событиям БанкаПохожие вакансии
Главный специалист отдела делопроизводства
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Управление Судебного Департамента в г.Санкт-Петербурге
Специалист отдела делопроизводства
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Международный Центр Сертификации
Специалист отдела делопроизводства
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
МТУ Росимущества в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Старший специалист отдела делопроизводства
От 28 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Третий Кассационный Суд Общей Юрисдикции
Специалист отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
HuntIT