Помощник заместителя директора по инновационной работе

Обязанности: 1. Участие в подготовке плановой и отчетной документации в рамках международной деятельности института: 1.1. Консолидация отчетов и планов мероприятий, поступивших от лабораторий, в единые документы; форматирование согласно требованиям и предоставление руководителю для дальнейшей работы. 1.2. Подбор неспециализированной информации для подготовки ответов на официальные запросы Роспотребнадзора относительно международной деятельности института. 2. Участие в подготовке закупок расходных материалов и реагентов в рамках международной деятельности института: 2.1. Сбор заявок от лабораторий, ведение учета заявок, формирование консолидированных потребностей по отдельным позициям. 2.2. Запрос коммерческих предложений на расходные материалы и реагенты от поставщиков, проверка соответствия. 2.3. Подготовка черновых вариантов служебных записок на закупки. 2.4. Отслеживание поставок по консолидированным заявкам и их распределение по лабораториям. 3. Участие в подготовке и организации популяционных исследований, проводимых институтом в РФ и странах ВЕЗЦА: 3.1. Запрос первичной информации, необходимой для инициирования популяционного исследования, от учреждений-партнеров в странах ВЕЗЦА; организация перевода на национальный язык, проверка соответствия русско-язычным версиям. 3.2. Подготовка сопроводительной документации для таможенного оформления и отправки грузов. 3.3. Подготовка драфтов соглашений о сотрудничестве, договоров об оказании безвозмездной помощи, инвойсов, упаковочных листов и др. 3.4. Подготовка пакета документов на груз (паспортов, сертификатов безопасности, регистрационных удостоверений, инструкций и др.), организация перевода на иностранный язык. 3.5. Подготовка пакета документов для получения разрешения Росздравнадзора на вывоз медицинских изделий (справка о медицинском изделии, заявление, проект заключения). 3.6. Ведение учета поступления и расхода реагентов, пластика и тест-систем в рамках популяционных исследований. 3.7. Участие в организации обучающих мероприятий в рамках популяционных исследований (тренинги по методике проведения популяционных исследований, семинары-лектории, региональные совещания). 4. Архивирование документации, касающейся международной деятельности Института. 5. Участие в подготовке конференций, за проведение которых отвечает Институт (ежегодная международная конференция по противодействию новой коронавирусной инфекции и другим актуальным инфекциям) Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой. Умение работать в режиме многозадачности. Аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность за результат. Хорошее знание русского языка, навыки делопроизводства. Опыт работы на аналогичной должности, знание английского языка приветствуется. Условия: оформление, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ; работа на территории работодателя, в центре города, рядом с метро; стабильная, без задержек заработная плата; график работы: 5/2 с 09-00 до 17-30, ежегодный отпуск 28 к/дней; льготное медицинское обслуживание, дружный коллектив; испытательный срок – 3 месяца.