Обязанности:
Добрый день, уважаемый соискатель! РТрансИнвест – это динамично развивающаяся логистическая компания с многолетним опытом работы в области внешнеэкономической деятельности, оказывающая услуги в сфере международных перевозок грузов и таможенного оформления, а также ВЭД аутсорсинга. Мы ищем в команду ответственного специалиста по делопроизводству с функциями офис-менеджера. В данной роли Вы будете выполнять следующие задачи: - Ведение делопроизводства в полном объеме, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Заполнение проформ договоров (реквизиты), в том числе и на английском языке; - Ведение реестров документов; - Работа с документами в системе электронного документооборота; - Сканирование документов и их хранение в хранилище электронных документов; - Оперативное решение задач поставленных руководителями; - Создание условий, способствующие эффективной работе руководителей и сотрудников компании; - Взаимодействие со смежными отделами, помощь в оформлении документов; - Обеспечение офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярии, офисных принадлежностей, контроль работы оргтехники; - Взаимодействие с обслуживающими организациями; - Решение административных вопросов. Необходимый опыт и знания: - Стаж работы секретарем, делопроизводителем не менее 3х лет; - Уверенное знание делопроизводства; - Уверенный пользователь ПК, офисных программ и офисной техники; - Конструктивный, аккуратный, организованный, внимательный в работе с документами, ответственный; - Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины; - Готовность и желание работать с документами, высокая скорость работы; - Опыт работы в логистической компании будет Вашим преимуществом. Работа в ТрансИнвест - это: - Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; - "Белая" заработная плата. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования; - Работа в стабильной и надежной компании; - Ответственное руководство, умеющее прислушиваться к сотрудникам; Если Вы нацелены на результат – мы ждем Вас в нашей команде!Похожие вакансии
Делопроизводитель с функциями офис менеджера
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
Системлинк
Помощник бухгалтера с функциями офис менеджера
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
ExperTour
Офис-менеджер с функциями SMM-менеджера
От 60 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
АСПЭК-Лес Ефимовский
Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
Бумхимтек
Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
РНКО Платежный конструктор
Начинающий ассистент экономиста с функциями офис-менеджера
От 57 500 до 69 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод
ЕвроТек