Обязанности: Ведение рабочего календаря Руководителя;Организация и координация командировок, деловых поездок, travel-сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов), подготовка авансовых отчетов;Прием телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение их ответственным лицам;Организация совещаний, информирование участников, ведение протокола;Организация приема гостей;Коммуникация с подразделениями компании;Решение организационных и административных вопросов;Документационное и информационное обеспечение Руководителя;Ведение информационной базы данных для руководителя (памятные даты, список партнеров по бизнесу, контактная информация);Контроль над исполнением приказов и распоряжений;Ведение деловой переписки, подготовка обращений, корреспонденции, писем, запросов, служебных записок, приказов на подпись Руководителю и т.д.;Выполнение поручений Руководителя. Требования: Образование: Высшее;Требования к знанию языков: Английский, Intermediatе, Upper-Intermediate.Владение ПК и программами: Уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, PowerPoint.).Требования к профессиональному опыту:- Опыт работы в аналогичной должности Основные психологические характеристики:- Ответственность, исполнительность, внимание к деталям;- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;- Коммуникабельность, вежливость. Условия: Работа в стабильно развивающейся компании, оформление по ТК РФ, возможность карьерного роста, социальные гарантии.
Похожие вакансии
Ассистент заместителя генерального директора
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ
Секретарь (Помощник заместителя директора)
Договорная
Санкт-Петербург
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики