Секретарь

В администрацию торгового комплекса ПАРНАС-СИТИ требуется секретарь - офис-менеджер. Обязанности: Прием и распределение звонков, обработка электронной почты Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки; составление и редактирование документов) Работа с корреспонденцией (оформление, отправка «Почта России», курьерские службы) Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услугах, офисного оборудования, техники, мебели и пр.) Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях Выполнение поручений руководителя Чай, кофе руководителю Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов) Организация совещаний Административная поддержка сотрудников Взаимодействие с юридическим отделом Информационные и иные материалы (визитки, печать проектной документации, прайсы, буклеты, пр.) Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе Требования: Высшее образование. Юридическое образование будет вашим преимуществом Грамотная письменная и устная речь Аналогичный опыт работы от 2х лет Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой умение координировать и администрировать рабочие процессы - Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность. - Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь. Условия: Красивый, комфортный офис, чай-кофе за счет работодателя Пятидневная рабочая неделя Рабочий день с 10:00 до 19:00ч. Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц Размер заработной платы на время прохождения испытательного срока (2 месяца) 70000. После успешного прохождения испытательного срока 90000. Резюме без фото не рассматриваются!