Обязанности:
Компания Эскаро Кемикал АС специализируется на производстве и реализации лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров уже более 20 лет, включает в себя 10 обособленных подразделений по регионам (2 производственные площадки, 5 складских площадок, офисы продаж). Особая гордость и секрет успешного развития Eskaro – наши сотрудники. На сегодняшний день в российском подразделении работает более 370 квалифицированных сотрудников. В настоящее время мы ищем в команду сильного и ответственного Офис менеджера, готового стать частью нашей команды. Какие задачи предстоит решать: Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию. Организовывать работу с документами Компании: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения генерального директора Компании; регистрация входящих и исходящих документов; организация доставки документов исполнителям; сканирование, ксерокопирование документов; подготовка документов к архивному хранению. Выполнять работу с документами в 1С Документооборот: размещение сканов приказов и запуск процесса ознакомления; контроль исполнения замечаний по процессу согласования договоров; печать согласованных договоров на подпись генеральному директору. Готовить совещания, проводимые руководством Компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведет протокол совещания). По поручению генерального директора оформлять проекты писем, справок, приказов, распоряжений и других документов. Осуществлять подготовку, отправку и получение писем, документов по почте, курьерской службой. Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для работников Компании. Осуществлять процесс закупки питьевой воды, канцелярских и сопутствующих товаров для работников офиса: определение потребности в товарах; формирование заказа поставщику товаров; сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров; мониторинг цен на приобретаемые товары; работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров, состояния рынка товаров. Координировать и контролировать работу курьера и уборщиц. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Что мы ждем от Вас: Высшее или среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных служащих и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, программы (MS Office: Excel, Word, PowerPoint,, 1С ERP, 1C Документооборот, Skype, Zimbra. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Позитив, активная жизненная позиция. Умение работать в режиме многозадачности. Умение принимать решения и нести ответственность за принятые решения. Мы можем предложить: Работа в стабильной компании. Оформление по ТК РФ, зарплата 2 раза в месяц. График работы: пн-пт 09:00-18:00, сб-вс выходной. Отпуск 28 дней. Льготное питаниеПохожие вакансии