Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: - Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании; - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - Организация встреч, совещаний и прием посетителей; - Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; - Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, производство); - Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях; - Составление графика отпусков на сотрудников компании; - Выполнение личных поручений руководителя; - Travel – сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели, регистрация на мероприятия). - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов; - Работа с Договорами; - Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп; - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.); - Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика); Требования: - Высшее образование (законченное); - Знание ПК и офисной оргтехники; - Хорошие навыки письменной и устной коммуникации; - Готовность работать в режиме многозадачности; - Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность. Условия: - Широкие возможности для обучения, получения практических навыков - Оформление согласно ТК РФ; - Достойный, полностью белый уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом)