Обязанности: Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Ведение Номенклатуры дел Лицея. Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников. Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора. Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором. Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний. Требования: От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы Стрессоустойчивость. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы с 09:00 до 18:00. Ежегодный медосмотр за счет работодателя.
Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга