Личный помощник руководителя

Основные требования: Высшее образование обязательно. Опыт работы на руководящей должности будет вашим преимуществом. Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь обязательно. Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность. Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость. Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, WhatsApp, Telegram, Битрикс24. Готовность быть всегда на связи с руководством, в том числе за рамками стандартного рабочего времени. Энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь Обязанности: Освободить максимально время руководителя Структурировать руководителя Предоставлять результаты выше ожиданий руководителя Генерировать решения, а не создавать проблемы Быть единомышленником и соратником Готовность посвятить ближайшие 3-5 лет работе со мной в роли личного помощника, посвящая все свое внимание и время только этому. Опыт работы: 3-6 лет в сфере личного помощника.Ключевые навыки:Организация и планирование: Ведение календаря встреч, составление расписания руководителя. Оптимизация времени, расстановка приоритетов, квотирование времени на задачи. Создание свободного времени для руководителя (2-3 часа в день) Построение маршрутов, учет времени на дорогу. Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения. Административные задачи: Ответ на звонки, сообщения в соц. сетях. Поиск информации, подрядчиков в сжатые сроки. Проверка задач сотрудников, контроль работы подрядчиков. Заказ подарков, цветов, оплата счетов (личных, рабочих, семейных). Координация: Нахождение стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров. Поиск персонала (рабочего, домашнего). Запись к врачу, поиск курсов, кружков, образовательных учреждений. Бронирование ресторанов, баров, организация поездок (билеты, экскурсии). Аналитика и коммуникация: Анализ информации, визуализация данных. Перевод текстов на английский язык. Помощь в создании контента для социальных сетей. Тайм-менеджмент: Оптимизация времени руководителя, постановка задач в приоритетный порядок. Составление расписания, чтобы руководитель успевал везде и оставалось свободное время. Мотивация руководителя для выполнения необходимых задач (спорт, встречи). Финансы: Ведение отчёта о тратах руководителя. Дополнительные навыки: Генерация решений, а не создание проблем. Самостоятельное решение задач. Думать наперед, анализировать ситуации. Личные качества: Ответственность, инициативность, организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!! Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, дипломатичность. Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню. Перспективы роста: Возможность стать Project Manager-ом или партнером по бизнесу Условия: Гибкий график работы (6-11 часов/день). Оплата от 100 000 до 150 000 рублей + премии. Обучение за счет компании. Возможность стать управляющим проектами. Динамичная и меняющаяся работа. При отклике на вакансию отправьте кодовое слово SPB2024, так мы поймем что вы прочитали текст вакансии внимательно и у вас будет больше шансов попасть к нам на работу.