Обязанности:
MPSTATS — лидирующий сервис аналитики маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), который полезен как новичкам, так и продвинутым селлерам с многомиллионными оборотами. Наш сервис — это комплексная система для предпринимателя, которая позволяет эффективно управлять своим бизнесом и масштабировать его. Инструменты MPSTATS позволяют автоматизировать рутинные процессы, управлять финансами, использовать ресурсы Big Data и искусственного интеллекта. Наши клиенты: Melon Fashion Group, Xiaomi, Finn Flare, Спортмастер, Леруа Мерлен, Сбермаркет, Loreal, Mixit, Henderson, ECCO и многие другие. А еще мы: резиденты Сколково IT компания, имеющая аккредитацию в Минцифрах официально авторизованный сервис Wildberries добавлены в реестр отечественного ПО самое главное — команда крутых ребят с горящими глазами, влюбленные в то, что мы делаем! Мы в поисках ассистента коммерческого департамента. Вам предстоит: контролировать поступления оплат и их фиксация в гугл таблицах составлять договора и их передавать их юристу, поддерживать коммуникацию в чатах сотрудников компании по договорам, обновлять закрепленный регламент по созданию договоров и инструкцию по созданию договоров при необходимости вести портфели менеджеров отдела заботы, актуализировать таблицы для отслеживания текущего статуса работ по клиенту для сотрудников отдела заботы и руководящего состава создавать и обновлять информационную таблицу по услугам компании, включая актуализацию коммерческих предложений, цен и иной информации по услугам компании для комфортной работы коммерческого департамента и сокращения их временных затрат выдавать доступы новым сотрудникам и заносить их в таблицы, поддерживать новых сотрудников по навигации в мпстатс консалтинг. Актуализировать регламенты по выдаче доступов, формировать приветственные письма при изменении рабочих процессов в компании. Организовывать рабочее пространство для новых сотрудников поддерживать работоспособность сервиса ВАЗЗАП (контроль работоспособности 4 телефонов, поддержание функционирования каналов связи, замена сим карт при блокировки каналов, создание новых каналов связи, подключение менеджеров к каналам, прогрев канала) актуализировать еженедельную финансовую отчетность для выявления стоимости одной недели услуги сопровождения заполнять документацию по планам на месяц для каждого сотрудника и руководителя коммерческого департамента ежемесячно. Отправка в отдел кадров для дальнейшей отправки в КЭДО. (Получение количественных планов от руководителя) заполнять документацию по заключению планов по итогам месяца для каждого сотрудника и руководителя коммерческого департамента ежемесячно. Отправка в отдел кадров для дальнейшей отправки в КЭДО. (Получение количественных заключений от руководителей) административный контроль коммерческого департамента (ведение графика отпусков, ведение графика посещения офиса, ведение учета действующих сотрудников и актуализация личной информации) поддерживать кросс функциональные взаимодействия с отделами (контроль исполнения задач и дедлайнов) разрабатывать регламенты с целью качественного наполнения базы знаний, быстрой адаптации новых сотрудников и сокращения операционки у текущих управлять работоспособностью интегрированных сервисов (скорозвон, ваззап, юис) работать в Битрикс24, Амосрм: создавать сделки при необходимости, отслеживать работу автоматизации процессов, сотрудничать с специалистами по настройке работоспособности процессов. Ожидаем от вас: опыт работы на схожей позиции от 1 года навык работы в срм-системах навыки владения с Google Docs, Google Sheets, MS Office на продвинутом уровне активную позицию в решении задач способность работать в режиме многозадачности и жестких сроков умение переключаться с монотонной работы на креативную и обратно системность и высокий уровень самоорганизации, проактивность умение работать с документацией и отчетностью грамотная устная и письменная речь высокие навыки коммуникации: умение вести переговоры и достигать взаимовыгодных решений. Способность эффективно общаться с людьми разных уровней. От нас: официальное оформление по ТК РФ уровень дохода 70 000 fix, на период ИС 60 000 fix график работы 5/2, 9:00 – 18:00 на период испытательного срока работа в офисе, после возможен гибридный или удаленный формат также из приятных бонусов: ДМС, скидки на фитнес, командные активности, оборудованное место для обеда в офисе, массажное кресло, безлимитный кофе и печеньки :) полная поддержка и все условия для профессионального и личностного развития: корпоративная библиотека, коуч-сессии, тренинги, доступ к вебинарам и обучающим материалам техника, необходимая для эффективной работы и коммуникации с коллегами: ноутбук, мышь, гарнитура (офисные сотрудники) открытая корпоративная культура: поддержка инициатив, возможность создавать крутые проекты и развиваться вместе с командой возможность участвовать в создании и развитии классного и востребованного продукта, ведь мы один из лидирующих и первых сервисов в нише аналитики маркетплейсов. Наши ценности: 1. Вовлеченность - нам интересны люди с горящими глазами неравнодушные к происходящему, заинтересованные в принимаемых решениях и планах, предлагающие свои идеи и решения; 2. Честность/ Доверие/ Открытость - открыто обсуждаем идеи и проблемы. Выполняем свои обязательства. Искренние по отношению к другим и себе в своих словах и действиях; 3. Уважение - относимся с признанием к самим себе, клиентам, коллегам, партнерам, труду и времени; 4. Целостность - в нашей компании любой сотрудник может быть собой. Мы доверяем экспертизе наших людей и предоставляем свободу в выборе задач, подхода и решения; 5. Работа в кайф - у нас каждый занимается любимым делом и имеет все возможности для реализации своего призвания; 6. Требовательность/ Ответственность - берем ответственность за выполнение (и невыполнение) своих решений и планов. Спрашиваем с себя и друг с друга за достижение общего результата; 7. Самостоятельность - мы сознательны и инициативны в своем поведении и поиске способов достижения цели. Нас не надо заставлять и уговаривать делать свою работу самым лучшим образом; 8. Самосовершенствование - каждый из нас профессионал своего дела. Мы убеждены, что нам есть чему учиться, и поэтому каждый день мы ищем способы сделать нашу работу еще лучше. Ошибайся быстрее. Ошибки воспринимаются как возможность для развития; 9. Амбициозность - задаем высокий уровень стандартов к себе и общим результатам. Смелые и дерзкие, мы бросаем вызов - Быть лучшей компанией на рынке!; 10. Юмор - создаем веселую и необычную атмосферу; 11. Человечность - относимся к людям с любовью и уважением, не причиняем зла, действуем по принципу сотрудничества и взаимопомощи. С добротой и заботой относимся к друг другу, клиентам и партнерам; 12. Благодарность – мы признательны за сделанное добро, ценим и отмечаем индивидуальный вклад каждого участника нашей команды. Поощряем себя и друг друга за достижение общего результата; 13. Единство и командный дух - каждый из нас нацелен на общие цели, результативен на своем месте, служит миссии компании, разделяет ценности и принципы.Похожие вакансии
Директор Коммерческого департамента
От 120 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Созвездие, Управляющая компания
Ассистент коммерческого отдела
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
АКТИС-МЕДИА
Ассистент департамента Запуска
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Финансовый ассистент департамента
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
КОРУС Консалтинг
Ассистент коммерческого/HR отдела
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Интеграция Плюс
Финансовый ассистент департамента 1С
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
КОРУС Консалтинг