Помощник руководителя, секретарь

Обязанности: - работа с договорами аренды , сопровождение договоров со стадии согласования на протяжении всего срока аренды - контроль сроков окончания, индексации ставок, согласование и перезаключение договоров - контроль дебиторской задолженности -- размещение и сопровождение объявлений о сдаче в аренду коммерческих помещений на рекламных площадках (авито, циан и т.д.) - координация и согласование действий всех подразделений компании (юр. отдел, бухгалтерия, тех. служба, контрагентами связанными с обеспечением функционирования и жизнедеятельности объектов недвижимого имущества собственника.) - сопровождение и своеременное информирование собственника касательно жизнедеятельности принедлежащих ему объектов недвижимого имущества на территории РФ., ведение учёта и взаимодействие с гос органами и всеми структурами обеспечения и контроля. - взаимодействие с арендаторами, контрагентами и контролирующими органами (ресурсоснабжающие, государственные и прочие структуры) - входящая и исходящая документация, ведение документооборота - ведение внутренней отчетности, документооборот ,распределение и хранение корреспонденции и информации по роду деятельности собственника, согласно установленного порядка. - информирование собственника о текущей обстановке на объектах недвижимости, а также обо всём что связано с выше указанными обязанностями помощника. - сопровождение и учёт входящей/исходящей кореспонденции, связанной с деятельностью руководителя и его личной . - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров) - организация личного времени руководятеля(бронирование гостиниц, билеты,такси, питание, мед.обслуживание. всё что может потребоваться в связи с пребыванием на территории РФ. ) информационная поддержка руководителя Требования: - высшее образование - опыт работы с договорами аренды будет Вашим преимуществом - навыки переговоров и деловой переписки - знание ПК, Microsoft Office, Internet на уровне уверенного пользователя - ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность - связь 24/7 при возникновении срочных вопросов как то: аварии на объектах или при не возможности решения вопросов или информирования собственника по текущей работе в рабочее время - оперативное реагирование на задачи, связанные с управлением коммерческой недвижимостью Условия: - испытательный срок 3 месяца - официальное трудоустройство - график работы с 09:00 до 18:00 5/2 - комфортное рабочее место - собственная бесплатная парковка - доп. премия по успешным результатам работы