Обязанности:
В дружный и сплоченный коллектив офиса администрации ТЦ МЕГА Парнас требуется Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами. Мы ищем активного доброжелательного вежливого сотрудника, готового учиться, расти и развиваться! Условия работы: График 5/2 по будним дням, обед 1 час. с 09.00 до 18.00 ЗП от 65000т.р. Мы предлагаем: Официальное оформление Компенсация обеда Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, альтернативное молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно). Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе и т.д.) Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течении года Возможность карьерного роста Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально Чем предстоит заниматься: Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании; • Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании • Внесение сделок в 1С и иные программы • Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами; • Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами; • Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных; • Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений; • Администрирование рабочих цифровых платформ; • Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела; • Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов; • Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением; • Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников; • Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды Мега Парнас. Мы ожидаем от кандидата: Ответственность, ориентация на результат; Системный подход к работе и внимательность к деталям; Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки; Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью; Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность; Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Место работы: ЛО, Порошкино, 117 км КАДПохожие вакансии
Специалист по взаимодействию с партнерами и арендаторами (МЕГА Дыбенко)
Договорная
Санкт-Петербург
ТЦ МЕГА