Секретарь - помощник руководителя

Обязанности: Прием и распределение звонков (мини-АТС) Контроль работоспособности оборудования (АТС, дезинфекторы воздуха, оргтехника прочая) Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация в соответствие с регламентом) Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ. Оформление договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками по шаблонам организации. Ведение реестра договоров. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, офисная мебель, оборудование). Управление и контроль работы мастеров уборки бц компании (2 человека). Оформление пропусков на объекты для физических лиц и на транспортные средства, Взаимодействие с СРО, Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании. Размещение рекламы свободных помещений на авито. Взаимодействие с текущими и потенциальными арендаторами, согласно регламента компании Подготовка (сканирование/копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан. Заказ рекламных материалов и печатей (визитки, брошюры, рекламная продукция, наклейки, брендирование канц. товаров, печати), Печать и брошюровка проектной документации, Помощь в сборе первичной документации, рассылки актов сверки, Организация ухода за растениями внутри бц и зелеными насаждения снаружи, Организация визитов руководства к нотариусу, заказчику, в прочии компании и учреждения. Заказ авиа и ж\д билетов, организация поездок руководителя. Поручения руководителей. Требования: ⁠внимательность грамотная речь и коммуникабельность педантичность и организованность умение планировать работу и добиваться результата способность самостоятельно определять иерархию задач навык работать в режиме многозадачности и разнозадачности ⁠знание word (форматирования, списки, оглавления, шаблоны документов, проверки документов) знание excel ( элементарные формулы, списки, фильтры, копировать и вставлять ссылки, писать правила для ячеек и тп) навык ⁠быстрого поиск и обработка информации знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота смелость уточнять недопонятое сразу и до получения ясности проактивность опыт от 3 лет способность к долгосрочному сотрудничеству Условия: пятидневка с 9 до 18 стильный офис в собственном бц компании оформление по ТК РФ коллектив единомышленников корпоративное обучение адекватный, вежливый руководитель Преимуществом будет: опыт работы в строительных компаниях, умение работать в Битрикс24, положительные отзывы с предыдущего места работы.