other

Помощник генерального директора/Секретарь

Более недели назад

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: Организация работы с документами в приемной Руководителя. Ведение календаря Руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение). Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, презентаций. Выполнение поручений Руководителя - разнообразных, возможно нестандартных, но развивающих. Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат, вызов по необходимости техника, сотрудника клининговой компании. Организация мероприятий для сотрудников. Требования: Высшее образование. Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции. Знание документооборота. Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность. Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать. Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, гибкость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях. Уверенный пользователь ПК (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook) Знание иностранного языка будет преимуществом. Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 лет. Условия: Оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора. Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата устанавливается по результатам собеседования. График 5/2 с 9-00 до 18-00. Стабильная «белая» зарплата, выплата 2 раза в месяц. 15 мин. пешком от м. Чернышевская.

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124049581

Похожие вакансии

Секретарь генерального директора

От 80 000 до 80 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

НИИ МАСШТАБ

Секретарь генерального директора

Договорная

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья

Секретарь генерального директора

От 70 000 до 80 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

ЛенОблАИЖК

Помощник генерального директора

От 70 000 до 110 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

Ореховская Екатерина Ивановна

Помощник генерального директора

От 75 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

БалтИнвест Групп

Помощник генерального директора

Договорная

Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская

Леврана