Обязанности: Участие в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту; Организация и ведение репозитария проектных документов; публикации проектной документации на внутреннем информационном ресурсе и информационном ресурсе Заказчика; Организация процесса заключения договоров и прочих соглашений с контрагентами Заказчика по получению Руководителя; Ведение учета оплат по проектам, формирование графиков актирования и платежей в ИТ-системе компании в разрезе проектов; Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчику, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчика); Участие в организации совещаний рабочей группы проекта, подготовке, согласовании протоколов совещаний; Участие в обеспечении внешнего и внутреннего документооборота по проекту; Подготовка деловых и сопроводительных писем по проекту; Участие в подготовке регулярной отчетности по проекту, распространении отчетности и проектной документации между заинтересованными сторонами, участниками проекта; Сбор статистики по показателям отчетности проекта; Участие в отслеживании запросов на изменения в проекте, ведении реестра запросов на изменения; Участие в координации взаимодействий с администраторами других проектов и членов проектной команды со стороны Заказчика и субподрядчиков, а также иных контрагентов; Участие в подготовке плана работ проекта, контроле хода исполнения задач проектов в зоне своей ответственности Участие в процессе подготовки тендерной документации – сбор и оформление документации по поручению Руководителя; Протоколирование встреч по проектной деятельности; Исполнение поручений Руководителя в рамках проектов и деятельности Проектного офиса компании. Требования: Знание терминологии проектного менеджмента; Знание основ управления проектами; Понимание принципов построения сетевых графиков, анализа критического пути; декомпозиции работ, типов зависимостей между работами; Понимание процесса подготовки отчетности по проекту; Знание основ делопроизводства; Знание правил деловой переписки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Гибкий график работы и возможность работать удаленно; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Компенсация мобильной связи; Профессиональный и карьерный рост; Внутреннее и внешнее обучение; Бесплатный разговорный клуб английского языка; Молодой и дружный коллектив профессионалов.
Похожие вакансии