Менеджер по документообороту

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС». Мы приглашаем в свою команду специалиста по документообороту. Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: приём и первичное рассмотрение входящей корреспонденции; создание входящего документа в системе; отправка на исполнение или ознакомление; контроль сроков исполнения. Регистрация и рассылка приказов (создание, согласование, регистрация, утверждение, ознакомление). Загрузка договорных документов прошедших процедуру согласования во внешний электронный документооборот, контроль двухстороннего подписания документов. Выгрузка договорных документов (договоры, спецификации, протокол согласования цены, счета) из базы и передача документов на подпись Генеральному директору; Сверка замечаний, входящих в процесс согласования и контроль их устранения ответственными лицами; Требования: Опыт работы помощником Генерального директора, менеджером по документационному обеспечению, офис-менеджером от 1 года; Знание 1 С Документооборот, 1С ERP; Уверенный пользователь приложений MS Offiсe. Условия: Работу в крупном производственном предприятии; Рабочий день с 8.00 до 16.40; Столовая на территории предприятия.