Обязанности: Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений. Ведение протоколов собраний. Печатные и копировально-множительные работы. Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании; Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер); Заказ канцелярии; Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; Взаимодействие с курьерскими службами; Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства. Грамотная устная русская речь и письмо Знание этики и культуры делового общения. Пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность Умение работать с большими объемами информации, Стрессоустойчивость, ответственность Условия: График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь
Договорная
Санкт-Петербург
СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины
Помощник руководителя (Секретарь)
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-Западное машиностроительное предприятие
Секретарь - помощник руководителя
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Булатова Анастасия Александровна