Обязанности:
АО ЗАСЛОН - научно-технический центр, который занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств.В нашем портфеле есть разнообразные интересные проекты от разработки макета игрового города до локационной станции на корвет. Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях. Чем предстоит заниматься: Регистрация входящих писем от контрагентов в 1С:Документооборот; Регистрация исходящих писем в адрес контрагентов в 1С:Документооборот; Работа с договорными документами: проверка наличия виз согласования и полномочий подписанта, комплектности, проставление печатей; Работа с приказами, указаниями, распоряжениями (подготовка, корректировка, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись); Регистрация и учет служебных и сопроводительных записок, доверенностей, актов. Какими навыками нужно обладать: Высокая грамотность, знание требований ГОСТ; Знание и опыт работы в 1С:Документооборот/аналогичных СЭД; Опыт ведения делопроизводства нескольких организаций; Опыт работы с различными видами документов; Коммуникативность и грамотная речь (необходимы для общения с руководством, коллегами и при общении по телефону); Навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты. Мы предлагаем: Стабильную работу на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Официальное оформление по срочному трудовому договору (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам); Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; 5-дневная рабочая неделя (09:15 - 18:00/8:15-17:00); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП-менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.Похожие вакансии