Обязанности: В компанию занимающуюся проектированием инженерных систем требуются "Хозяйка офиса" Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство. Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии). Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.). Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд). Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд. Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка). Исполнение поручений руководства. Требования: Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь; Отличное знание MS Office; знание Bitrix, 1С, программ комплекса AUTODESK - будет преимуществом; Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, аккуратность. Условия: Официальное оформление (отпуска, больничные); Удобный график работы: пн-пт с 9:30 до 18:30; Профессиональный и карьерный рост при желании; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы.
Похожие вакансии