Офис-менеджер / помощник руководителя

Плавный ввод в должность офис-менеджера. Начиная с помощника офис-менеджера до полного замещения с декабря. На данном этапе работы не много. В вакансии указан полный список обязанностей с декабря. Обязанности: Административная поддержка офиса: прием посетителей, оформление пропусков, заказ воды в офис, прием и распределение звонков, участие в организации корпоративных мероприятий. Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей) Контроль офисных помещений, взаимодействие с арендодателями, выезды по необходимости по постоянным адресам (в свободном графике). Работа с курьерскими службами с почтой России. Контроль оплат по услугам почты России, курьеров, интернет, аренда. Административная поддержка отдела продаж: организация и обустройство новых сотрудников: коммуникация с отделами для настройки рабочих мест и учетных записей, ключей доступа. работа с некоторыми текущими документами (счета, договоры): подпись, распределение соблюдение реестров документов; выполнение поручений руководителя по работе с контрагентами, тендерами а так же иных поручений, таких поиск в интернете, проведение анализа информации и т.п). Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя. Travel-поддержка. Покупка билетов, бронирование по необходимости. Административная поддержка бухгалтерского и кадрового отдела: получение подписей от сотрудников компании на приказы и прочие кадровые документы. Немного работы в 1С8 торговля и склад, внесение отметок о наличии документа и возможно внесение документов. Условия: офис в 5 минутах от м.Чкаловская; график с 10-18 часов (гибкий, лояльный), 5/2 ЗП: оклад от 60000 рублей (обсуждается) Премии по результатам. Оформление по ТК РФ на постоянную работу. Возможность развития и роста - обязательно. Требования: Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать. Опыт работы с документами обязательно, внимательность. Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу Владение office- программами: Word, Excel, e-mail, остальному научим