Секретарь руководителя (Египет)

Обязанности: Полная административная поддержка руководства; Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч; Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, создание ВКС, оповещение участников, ведение протокола); Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии; Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение; Взаимодействие с подразделениями компании, быть всегда осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов; Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании. Требования: Высшее образование; Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом); Опыт работы в должности бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет; Грамотный письменный и устный русский язык; Знание MS Office на уровне уверенного пользователя; Аналитический склад ума и внимательность; Умение быстро включаться в задачу и обучаться; Знание английского языка будет преимуществом. Готовность к переезду в Арабскую Республику Египет. Условия: Место работы – Арабская Республика Египет; Работа в структуре дочерней организации АО АСЭ – ООО «СМУ № 1»; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Возможность профессионального роста и развития; График работы: 5/2 (воскресенье-четверг рабочие дни, пятница-суббота выходные); Проживание на территории современного охраняемого жилого поселка, построенного под проект строительства АЭС. В 4-комнатных квартирах (на 3 человека, 3 спальни, гостиная, кухня, санузел, вся бытовая техника, мебель) - за счет работодателя; Трехразовое питание в рабочие дни - за счет работодателя; Доставка на работу и с работы служебным транспортом; Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев; Визовая поддержка - за счет работодателя; Ежегодный оплачиваемый отпуск 37 дней; Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск, 2 раза в год.