Специалист по документообороту

В крупную компанию - застройщик ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ требуется «Специалист по документообороту». Мы реализуем новый формат жилых комплексов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, демонстрируя прогрессивный подход к строительству и предлагая максимальные возможности покупателям по справедливой цене. Обязанности: Ведение полного цикла делопроизводства в системе ЭДО (численность 200+ человек): Обработка бумажной корреспонденции и размещение в ЭДО; Обработка и распределение входящей и исходящей документации по подразделениям; Организация движения и учета документов, контроль за соблюдение сроков; Осуществление контроля за хранением и защитой документов; Техническая работа с первичной и закрывающей документацией группы компаний в системах Контур Диадок, 1С: ДО (выгрузка, направление на согласование, подписание); Взаимодействие с подрядными организациями в рамках работы с документами в Контур Диадок, принятие приглашений в ЭДО; Отслеживание и корректировка маршрутов документов в ЭДО; Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний по вопросам документооборота; Участие в проектах, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения; Формирование базы данных документов в 1 С: ДО; Разработка регламентирующих документов по направлению документационного обеспечения; Подготовка аналитических документов за отчетные периоды. Требования: Знание процессов документооборота и делопроизводства; Знание основ договорной работы; Уверенный пользователь MS Office; Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты; Грамотная устная и письменная речь; Системный подход учета документации и решения поставленных задач; Быстрая адаптивность к новым электронным программам; Знание правил корпоративной этики; Коммуникабельность, адаптивность, грамотность, внимательность. Условия: Работа в компании с отличной репутацией и интересными проектами; Трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 09.00 до 18.00; Место работы в стильном, уютном офисе: Санкт-Петербург, улица Рылеева, 11 (м. Чернышевская/Пл. Восстания); Дружная команда профессионалов и возможность карьерного роста; Привлекательная социальная политика: * ДМС и страхование выезжающих за рубеж, * Корпоративные мероприятия и тимбилдинг, * Подарки на Новый Год и интересные корпоративы, * Поддержка сотрудников компании в трудных жизненных ситуациях.