Секретарь учебной части

Обязанности: Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы колледжа на основе выполнения графиков учебного процесса. Составление расписания занятий и обеспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий. Знание программ по составлению расписаний учебных занятий. Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Ежемесячный контроль за выполнением педагогической нагрузки преподавателей. Подсчет итогов выполнения педагогической нагрузки по семестрам, за год и сверка с бухгалтерией. Составление расписания проведения отработок. Контроль за проведением учебных занятий, экзаменов, консультаций, отработок. Осуществление ежемесячного контроля своевременности и качества заполнения учебных журналов и другой учебной документации (зачетные книжки, экзаменационные ведомости, журналы внеаудиторной работы), составление акта проверки и предоставление его зам. директора по УР. Осуществление контроля за подготовкой экзаменационной документации (билеты, ведомости, протоколы). Организация и систематический контроль за посещаемостью и внешним видом обучающихся. Участие в разработке материалов для педсовета. Подготовка и проведение ежегодного самообследования образовательной организации. Составление проектов распоряжений по учебной части. Выполнение поручений директора и заместителя директора по учебной работе, входящих в компетенцию должности. Требования: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет Медицинская книжка. Условия: 5-дневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 Ежегодный оплачиваемый отпуск 56 календарных дней