Обязанности: Ведение календаря: планирование встреч, мероприятий, своевременные напоминания; Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; Документооборот (составление, прием, передача на подпись, отправка документов); Своевременная обработка и распределение поступающей информации; Деловая переписка, сканирование и копирование документов; Жизнеобеспечение приемной, решение административно-хозяйственных вопросов; Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), в т.ч. travel-поддержка руководителя (оформление виз, билетов, регистраций на рейсы, планирование маршрутов). Организация совещаний, конференций, ведение протоколов; Организация деловых встреч: бронирование ресторанов, гостиниц, заказ такси и трансферов; Выполнение личных и бытовых поручений: покупки, заказы, химчистка, ремонт, поиск выгодных предложений; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2х лет; Грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк; Презентабельный внешний вид; Знание делового этикета; Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, доброжелательность, настойчивость; Уверенный пользователь ПК, MS office; Условия: Официальное трудоустройство; Своевременная заработная плата 2 раза в месяц; График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30; Корпоративная мобильная связь; Молодой дружный коллектив; Комфортабельный офис в БЦ Пирамида рядом с м. Московская; Корпоративные мероприятия; Чай, кофе за счет компании.
Ассистент Генерального директора
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Векус, ЦКТ
Ассистент Генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Люминотти
Ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Печатня, типография
Ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ИнКомПро
Персональный ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Леко Стайл
Личный ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Эрланг Северо-Запад