Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Работа непосредственно на строительном объекте; Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе; Приемка и регистрация входящих и исходящих документов, включая всю служебную и строительную документацию на бумажном и электронном носителе; Участие в производственных оперативных совещаниях, с подготовкой, ведением, оформлением протоколов совещаний на бумажном и электронном носителе, и с их дальнейшей отправкой всем участникам производственных оперативных совещаний; Разработка, формирование, подготовка к согласованиям, визирование, подписание, утверждение, полное оформление служебной и строительной документации на бумажном и электронном носителе, внутри строительного подразделения и иных подразделениях Компании, среди всех участников строительства; Своевременное направление и распределение подготовленных служебных и строительных документов внутри строительного подразделения, заинтересованным подразделениям Компании и иным участникам строительства; Выдача, печать, копирование, сканирование и т.д. документов (в т.ч. строительных) в соответствии с поступающими запросами; Разработка и корректировка служебной и строительной документации в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе; Обеспечение надлежащего учёта и хранения служебных и строительных документов на бумажном и электронном носителе, их систематизация для оптимизации поиска; Размещение вакансий, первичная сортировка резюме; Заказ канцелярии. Требования: Грамотная речь; деловой стиль общения; Умение работать в режиме многозадачности; Аккуратность; Внимательность; Ответственность; Обучаемость; Высокий уровень самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты; Высокий уровень владения оргтехникой; Эмоциональная устойчивость; Опыт работы в строительстве, техническое образование будут преимуществами. Условия: Официальное трудоустройство; Работа в крупной Генподрядной организации; Полностью белая заработная плата.