Обязанности: Подготовка документации для заключения договоров/контрактов на работы/услуги с ед. источником с последующей загрузкой в форму; Подготовка технической документации для проведение закупочной процедуры; Деловая переписка. Составление ответов на письма от организации. Ответы на СЗ от подразделений; Взаимодействие с подрядными организациями. Проверка первичной бухгалтерской документации от подрядных организаций по заключенным договорам/контрактам. Проверка форм КС-2 и КС-3; Приём и проверка исполнительной документации (акты на скрытые работы, паспорта, сертификаты), архивное хранение; Является мат. ответственным лицом в СГИ и ЭТО основных средств (техника, мебель).Участие в проведении инвентаризации, списании мат.запасов в эксплуатационно-техническом отделе и службе главного инженера; Делопроизводство; Ведение табеля использования рабочего времени ЭТО и ОТР; Заполнение журналов техники безопасности и охраны труда на рабочем месте, пожарной безопасности на рабочем месте, журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в ЭТО и ОТР; Выполнение поручений по вопросам деятельности отдела; Взаимодействие с подразделениями Университета и управлением кадров. Требования: Пунктуальность; Внимательность; Аккуратность; Способность к обучению . Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого, рабочего дня; График работы 5/2; Полностью «белая» стабильная заработная плата; Локация – станция метро Технологический институт, 5 мин пешком.
Похожие вакансии
Ведущий специалист-делопроизводитель
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
ОСФР ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Ведущий специалист отдела эксплуатации (делопроизводитель)
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
Санкт-Петербургская государственная консерватория им. Н.А. Римского-Корсакова
Специалист - делопроизводитель
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
Радар ММС
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
Восточный отдел судебных приставов Приморского района Санкт-Петербурга
Специалист - делопроизводитель
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
Радар ММС
Специалист-делопроизводитель (секретарь)
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Технологический институт 1, Технологический институт 2
СПб ГКУ ЦБ администрации Красногвардейского района СПб