Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь, администратор

Мы занимаемся разработкой различных IT-продуктов для рынка строительных и сервисных компаний, работающих на особо опасных промышленных объектах (нефтяные компании, химические производства, производители минеральных удобрений). Наш дружный коллектив ищет в команду офис-менеджера в связи с расширением компании. Обязанности: - Поддержание жизнедеятельности офиса: следить за своевременным пополнением запаса необходимых хозяйственных товаров, воды, продуктов, канцтоваров. поддерживать работоспособность офисной техники. при необходимости заказывать мебель, компьютеры, оргтехнику, комплектующие для сотрудников, взаимодействовать с поставщиками, согласовывать доставку, принимать товары. при необходимости готовить кофе/чай для руководства и гостей. следить за чистотой и порядком в офисе. - Работа с документами: взаимодействовать с БЦ - подготовка документов, обмен документами, оформление заявок на пропуск для курьеров. отправлять и получать корреспонденцию (Почта России, курьерские службы). Подготовка писем, передача на подпись, сканирование, отправка оригиналов. Ведение реестра корреспонденции. взаимодействовать с бухгалтерией – передавать на учет бухгалтерские документы. - Организация корпоративов, поздравлений сотрудников с днем рождения и других корпоративных мероприятий. - Организация командировок руководства. - Ведение общего календаря компании. - Ведение календаря отпусков. - Личные просьбы руководства. Требования: - Уверенное владение ПК - Умение пользоваться оргтехникой - Развитые коммуникативные навыки - Грамотная устная и письменная речь - Пунктуальность - Исполнительность - Высшее образование, знание иностранных языков, знания о кадровом делопроизводстве будут преимуществом Условия: - Работа в дружном коллективе - Конкурентоспособный доход оговаривается с успешным кандидатом - Удобный график: офисная занятость, график работы с 9:00 до 17:30 - Офис находится в комфортабельном БЦ класса «А», в центре города - Оформление согласно ТК РФ Очное собеседование