Администратор проектов

Обязанности: Работа с проектами (администрирование и внесение информации в базу данных, взаимодействие со смежными отделами, выставление счетов и коммерческих предложений; контроль сопутствующих расходов на проект, контроль оплат и отгрузок); Работа с первичной документацией (создание, отправка, получение бух. документов, договоров, контроль наличия оригиналов); Работа с входящими запросами (проверка на наличие в БД, перераспределение входящих запросов); Работа с образцами (контроль сроков предоставления и возврата, отслеживание состояния,при возврате); Работа по ремонтным проектам (гарантийные проекты: обработка рекламаций, контроль соблюдения условий гарантии, постановка задач на ремонт, согласование сроков и вида ремонтов; не гарантийные проекты: согласование стоимости ремонта, контроль оплат, отгрузок и наличия первичной документации); Работа с дилерами (отправка каталогов и образцов, контроль наличия презентационных материалов, образцов, их актуальности, возврат неактуальных образцов); Предоставление отчетности руководителю отдела продаж (задач по ремонтам, о задолженности по первичным документам; о предоставленных образцах; о задолженностях по образцам и суммам просрочки оплаты). Требования: Опыт работы администратором проектов/ офис-менеджером/ помощником менеджера по продажам; Работа с базами данных, пакетом MS Office; Ответственность, педантичность, настойчивость; Стрессоустойчивость, спокойный характер. Условия: Официальное оформление с первого дня работы; Возможность профессионального роста; Офис в пешей доступности от метро; График работы 5/2, выходной сб, вс и все официальные праздники.