Координатор проектов

Обязанности: Координация работы команды проекта; Полный цикл сопровождения проекта на всех этапах (ведение документооборота); Контроль исполнения поручений; Мониторинг рисков проекта; Создание и поддержка в актуальном состоянии баз данных и сопутствующей информации в ЭДО – 1С; Управление документами. Хранение документов; Мониторинг готовности отчётных документов по каждому этапу работ совместно с Руководителем проекта (актов, счетов-фактур, счетов на оплату, закупочных документов, технических отчётов и других необходимых документов); Выпуск – регистрация, согласование приказов/поручений, писем, протоколов; Управление расписанием руководителя; Работа в 1С; Совместно с Руководителем проекта, организация и проведение встреч: составление повестки, ведение протоколов встреч; Ведение документооборота проекта в электронной почте - входящая и исходящая корреспонденция; Консультирование сотрудников в части проектной методологии ведения проекта. Требования: Высшее образование (предпочтительно техническое). Опыт работы на аналогичной должности (администратор проекта, помощник руководителя/менеджера проекта) не менее 2-х лет. Опыт работы в условиях многозадачности. Умение читать машиностроительные чертежи (будет преимуществом). Знание базовых правил делопроизводства, 1С, ЭДО. Умение работать со сметами, актами выполненных работ, договорами, счетами, спецификациями, УПД. Условия: Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ; Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье); Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока).