Секретарь офиса

Обязанности: Представлять лицо и интересы компании в рабочее время в офисе: - встреча посетителей, курьеров, прием и распределение входящей почты и курьерских посылок, прием и распределение входящих телефонных звонков - подготовка/редактирование/сканирование/печать/отправка документов - просмотр и распределение входящей электронной почты - отправка почты и курьерских посылок - заказ билетов, гостиниц, визиток... - учет рабочего времени сотрудников офиса - выполнение в рамках вышеуказанных обязанностей поручений менеджеров/бухгалтерии Обеспечение жизнедеятельности офиса: - заказ и прием канцелярских товаров, воды и питания - контроль за порядком в комнате переговоров - контроль за работой уборщицы Обязанности в качестве делопроизводителя: - регистрация входящих/исходящих накладных - ведение небольшого количества (5-7) папок документов (входящие/исходящие договора с контрагентами, входящей/исходящей корреспонденции, график отпусков и учет больничных, полисов ДМС) Требования: Образование не ниже среднего специального, владение ПК (электронная почта, Word, Excel), навыки работы со средствами офисной оргтехники, базовое знание делового документооборота (деловое письмо, коммерческое предложение, договор, накладная), грамотная устная речь и навыки корректного делового письма Условия: Работа в комфортабельном офисе в центре Санкт-Петербурга, 1,5 км от метро Адмиралтейская или Василеостровская, пятидневка, 8 часовой рабочий день, оформление и работа по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный), компенсация проезда общественным транспортом в пределах Санкт-Петербурга, возможность ДМС