Специалист архива (сфера строительства)

Обязанности: Прием заявок от начальника архива на поступающую в работу документацию. Обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль сроков исполнения. Печать, копирование, сканирование чертежей, графиков и рабочей документации, в соответствии с очередностью поступления заявок. Составление ежедневных отчетов о выполнении заявок по объектам. Ежедневная систематизация, обработка выполненных заявок по количеству листов и форматов для составления ежемесячных отчетов. Составление ежемесячного отчета в последний рабочий день месяца по количеству откопированной, распечатанной и сканированной документации по объектам и произведенным закупкам расходных материалов. Составление ежемесячной заявки на закупку расходных материалов для принтеров и цветных плоттеров для копировального центра. Контроль исправности работы всей копировальной техники. Обеспечение режима работы копировальной техники, согласно инструкции по эксплуатации, путем проветривания помещения копировального центра в течение 15 минут каждого часа. В случае выхода из строя копировальной техники, сообщение начальнику архива и в отдел технического и программного обеспечения ГК «КВС». Рациональное и экономичное ведение работы с расходными материалами и бумагой различных форматов. Требования: высшее техническое образование опыт работы в аналогичной должности от года уверенный пользователь ПК (пакет MS, Outlook) уверенное пользование оргтехникой опыт работы с крупными печатающими устройствами (плоттеры)! умение работать в команде, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности Условия: работа в динамично развивающейся компании (входим в ТОП-10 лучших строительных компаний Санкт-Петербурга) официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00) корпоративная развозка от станций метро Парнас, Проспект Просвещения, Гражданский проспект Корпоративная ипотека!!! (компенсация части суммы ежемесячного платежа по ипотеке) скидки для сотрудников на приобретение квартир в проектах компании забота о сотрудниках: уникальные предложения для здоровья, семьи, саморазвития и отдыха насыщенная корпоративная жизнь: проводим лекции на темы строительства, недвижимости и ЖКХ, корпоративные мероприятия, внутренние и отраслевые конкурсы спортивные программы: у нас есть собственная хоккейная команда, мы участвуем в соревнованиях по бегу, в велопробегах и многое другое.