Обязанности:
Основные задачи:- ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов договоров по типовым шаблонам, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, реестры объектов/договоров/писем, электронный и бумажный архив);- регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;- прием и перераспределение входящих звонков;- чай/кофе ГД и гостям;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, мобильная связь);- загрузка счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, соблюдение сроков оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса, телефония, интернет и т.д.);- помощь сотрудникам в решении административных вопросов, копировально-множительные работы;- осуществление приема/отправки корреспонденции (экспресс-почта, почта РФ);- оформление командировок (заказ авиа-/жд-билетов, гостиниц, такси);- взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, контроль уборки);- помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам; - подготовка приемной к совещаниям. Прежде всего мы ценим в кандидатах на эту позицию:- внимательность, ответственность, грамотность, пунктуальность, доброжелательность;- желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/асситентом, опыт работы в Битрикс24 как преимущество. Мы предлагаем:- Современный комфортный офис в пешей доступности от метро "Петроградская";- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00/ с 08.00 до 17.00(После испытательного срока возможен гибридный график)- Наставничество на время испытательного срока.Похожие вакансии
Офис-менеджер (секретарь/ассистент руководителя/делопроизводитель)
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ЭкоАудит