Координатор/Помощник руководителя

ATTENTO - молодая и динамично развивающаяся компания по продаже офисной мебели и обустройству офисов. Мы ищем талантливых сотрудников, которые готовы развиваться вместе с нами и создавать для клиентов комфортные пространства. В названии заложен принцип отношения ко всему с чем работает наша команда, это – внимание. Только так переводится наши стремления и желание работать. Ищем в нашу команду ответственного и коммуникабельного координатора. Если ты видишь себя на этом месте, откликайся! Возможно именно ты станешь сердцем нашей компании! Обязанности: - Вы должны всегда быть на связи и курировать работу компании Управление поставками: - помощь логисту (оповещение о готовности заказов), оповещение клиентов о времени доставки и подписании документов - отслеживание подписания документов (ЭДО и бумажных) - работа с рекламациями контрагентов (помощь логисту) - ведение реестров по доставкам, документам, договорам - контроль/взаимодействие с 1С, банк онлайн и другими компаниями-партнёрами - коммуникация с клиентами по обмену документов - составление официальных писем, договоров/спецификаций (по шаблонам) - деловая переписка в электронной почте / телефонные переговоры Ведение делопроизводства в 1С УНФ: - подготовка документов на отгрузку ( создание актов и торг-12) -подготовка договоров для клиентов и поставщиков - печать документов из 1С - контроль получения оригиналов документов от покупателей и поставщиков Выполнение поручений руководителя: - подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании - покупка билетов, бронь гостиниц - заказ продукции для деятельности компании - первичные собеседования с потенциальными сотрудниками компании - другие поручения Работа с оргтехникой: - сканирование, распечатка документов в салоне по адресу: Богатырский пр-т 18, кор. 2, МЦ БОГАТЫРЬ - взаимодействие с водителем компании (отдавать и забирать документы в салоне) - коммуникация с отделом продаж, бухгалтерией, логистикой, помощь в решении проблемных вопросов Требования - Знание требований и правил оформления первичных бухгалтерских документов - Отличное знание 1С - Ответственность, дисциплинированность, исполнительность - Отличные коммуникативные навыки - Обучаемость (аналогичный опыт работы обязательно) - Умение работать в режиме многозадачности - Внимательность, стремление к порядку во всех рабочих делах - Оперативное реагирование и исполнение задач - Желание учиться и развиваться График работы: пн - пт с 10.00 до 19.00 З\п оклад 70 000 руб/мес + премии за вовремя и качественную выполненную работу (10 000 руб), на испытательный срок 70 000 руб/мес (1 месяц) ДМС после года работы