Обязанности:
Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете. Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM. Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту! Если ты понимаешь важность договоров и приложений, знаешь, что такое закрывающие документы и готов контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании, мы будем очень рады видеть тебя в нашей команде! :) Чем предстоит заниматься: Полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота; Оформление договоров и дополнительных соглашений. Работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на электронную почту и оригиналов с помощью курьерской службы доставки); Актуализация и ведение реестров, корпоративного диска с онлайн документами; Проведение процедуры сбора документов для участия в трендах; Контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов; Взаимодействие с другими отделами; Подготовка отчетности о проделанной работе. Что нам необходимо от кандидата: Опыт работы в документообороте (составление/подготовка документов) от 1 года; Опыт работы с Google таблицами и таблицами Excel на высоком уровне; Грамотная письменная и устная речь; Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность. Будет преимуществом: Высшее образование по финансовым и/или юридическим направлениям; Опыт работы в digital. Условия: Офис в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро Горьковская; Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00; Оформление по ТК с первого рабочего дня; ДМС высокой категории со стоматологией после 6 месяцев работы; Карьерный рост и профессиональное развитие; Опытный наставник, который поможет быстро и комфортно адаптироваться на новом месте; Доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе, уважительное отношение к каждому члену команды. Отправляй отклик, ждем тебя в нашей команде!Похожие вакансии
От 55 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
Грейс
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
Простор Телеком
Менеджер-Координатор по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
М-СТАЙЛ
Офис-менеджер по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
Диалог Регионы
Делопроизводитель/менеджер по документообороту
До 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
Барбаро
Менеджер по документообороту ВЭД
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская
SW-payments