Секретарь директора/Помощник директора

Обязательный навык работы с документами: проверка,систематизация, архивирование и тд. Обязанности: -планирование рабочего дня руководителя; - организация исполнения решений, осуществление общего контроля исполнения поручений руководителя, обеспечивание их эффективности и своевременности; - ведение документооборота и работы в автоматизированных системах (СБИС, AMOcrm); - оптимизация рабочих процессов и внедрение современных технологий; - составление и оформление управленческой документации, организация работы с поступающими документами (обработка, систематизация, регистрация), контроль архивирования документов; - администрирование договоров с контрагентами; - организация курьерской и почтовой доставки; - организация и поддержание функционирования рабочего пространства офиса; - обеспечение информационного взаимодействия между подразделениями; - организация деловых встреч, прием звонков, встреча посетителей; - составление и выполнение бюджета (квартал/год); - разработка информационно-аналитических таблиц, в том числе связанных с имущественным комплексом, отчетных форм, бланков документов; - закупка ТМЦ, организация оказания благотворительной помощи; - поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений. Требования: - высшее образование; - опыт работы с первыми лицами организации в аналогичной должности не менее 1 года; - отличные аналитические и организационные навыки; - опытный пользователь ПК, владение MS OFFICE (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя, - знание принципов работы СЭД будет преимуществом. -опыт работы с системами электронного документооборота: СБИС, AMOcrm; - умение ставить задачи сотрудникам и требовать их выполнения; - опыт работы с договорами и закрывающими документами; - опыт реферирования информации, подготовки информационно-аналитических материалов; - travel-поддержка руководителя; - знание делового этикета и протокольного обеспечения; - грамотная письменная и устная речь, умение составлять деловые письма; - внимательность, требовательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Мы на 100% соблюдаем трудовое законодательство РФ, а это значит, что оформляем трудовые отношения с первого дня и гарантируем оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск (28 дней), полностью белую заработную плату без задержек с выплатой 2 раза в месяц на банковскую карту. - график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; - испытательный срок 3 месяца; -ДМС после прохождения испытательного срока; - льготное корпоративное питание, бесплатный кофе; - корпоративная связь; - охраняемая автостоянка; - комфортные условия труда, офис в пешей доступности (5 минут) от ж/д станции "Пискарёвка". Оставляйте свой отклик и мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру!До встречи!