Секретарь / офис менеджер

Требуется прекрасная помощница ! Собеседование проходит в 2 этапа, первое знакомство с Старшим офис- менеджером, второй этап - собеседование с Руководством. Обязанности: - Забота о руководителях ( чай, кофе, заказ еды, выполнение личных поручений и т.д.) - Travel поддержка руководителей и сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей -Административная поддержка офиса и руководителей -Ведение документооборота -Организация приема посетителей и телефонных звонков. -Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьеров, охраны. -Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. -Контроль графика платежей -Оформление виз (будет Вашим преимуществом) -Подготовка материалов к презентации -Помощь в ведение кадрового делопроизводства -Протоколирование совещаний Требования: Внимательность Респектабельный внешний вид Готовность к ненормированному рабочему дню Быть на связи в выходные дни Стрессоустойчивость Позитивный настрой Умение решать несколько задач одновременно Соблюдение конфиденциальности Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки Высокий уровень самоорганизации и ответственность Условия: Комфортный офис в центре города (ст. метро Чернышевская, пл.Ленина) Работа в крупной стабильной компании Своевременная белая заработная плата, официальное оформление Индексация оплаты труда Красивый офис с видом на Мраморный дворец Дружный коллектив Испытательный срок - 3 месяца Напишите в сопроводительном письме Ваши сильные стороны - так мы будем понимать , что Вы прочитали весь текст!