О компании:NewGen Vision — это высокотехнологичная медиакомпания, создающая прогрессивные медиаресурсы для раскрытия потенциала человека и достижения его целей. Мы помогаем людям стать продуктивнее и успешнее.Наши продукты:Chill MusicLab — это популярный YouTube-канал с фоновой электронной музыкой, лидирующий по поисковым запросам "music for work" и "chill music".UniPage — самый посещаемый информационный сайт про образование за рубежом, помогающий выбрать и получить образование своей мечты, тем самым лучше раскрыть свой личностный потенциал. Мы активно развиваемся и сейчас в поиске энергичного и ответственного Офис-менеджера. Нам нужен человек, который сможетобеспечить бесперебойную работу офиса, поддерживать комфортную и уютную атмосферу, а также эффективно решать повседневные задачи. Если вы организованны, внимательны к деталям и готовы поддерживать наш офис на высшем уровне — мы ждем вас! Обязанности: Забота об офисе: поддержание чистоты и уюта, контроль наличия и заказ расходных материалов; Работа с документами: счета на оплату, порядок в архиве, оформление заявок в БЦ; Взаимодействие с внешними организациями: с арендодателями, клининговыми службами и др. внешними организациями для обеспечения поддержания порядка и комфорта в офисе; Поиск подрядчиков для ремонта и обслуживания оборудования, обеспечивая бесперебойную работу офисной техники; Заказ и прием курьеров, контроль за доставками и отправлениями; Заказ необходимого оборудования и материалов для сотрудников и офиса; Организация деловых мероприятий (аренда помещения, заказ необходимых продуктов); Организация поздравлений с днем рождения, заказ подарков и угощений для коллег; Участие в организации корпоративных мероприятий и подготовка материалов к ним. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word); Внимательность к деталям; Высокие коммуникативные навыки, вежливость, доброжелательность; Инициативность и готовность к выполнению разнообразных задач; Умение самостоятельно организовывать свое рабочее время и расставлять приоритеты; Творческий подход к работе, способность находить нестандартные решения. Желательно: Опыт работы с первичной документацией; Опыт организации мероприятий. Условия: Частичная компенсация за оздоровительные и спортивные процедуры (фитнес, бассейн и т.д.); Корпоративный психолог и дополнительная психологическая поддержка (с компенсацией 50%); Тихая зона отдыха с креслами, пуфами, диваном со спальным местом и пледами; Современный офис в 10 минутах от станций метро "Лиговский проспект", "Владимирская", "Маяковская"; График работы: пн-пт, 10:00—19:00.