Ведущий/специалист/методист по учебно-методической работе (юриспруденция)

В Учебный отдел по направлению "Юриспруденция" требуются: Ведущий специалист Специалист по учебно-методической работе 1 категории Специалист по учебно-методической работе 2 категории Обязанности: 1. Формирование и ведение личных дел обучающихся 2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) 4. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон 5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) 6.Оперативное ведение информационных баз данных 7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 8.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы 9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) 10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере образования приветствуется Необходимые знания: 1)Знание системы делопроизводства 2)Опыт работы с информационными базами данных Знания MS Office. Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. Качества, которые мы ценим в наших работниках: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость, активность, готовность работать в режиме многозадачности Условия: Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные Испытательный срок 3 месяца График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 Место работы: ст.м. Василеостровская, 22-я линия, Юридический факультет СПбГУ Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход до 60 000 рублей после испытательного срока (в зависимости от должности и категории)